EMC Documentum IRM 事例

IRM (Information Rights Management) が、必要とされる分野として、主に、製造、政府、医療、金融サービスの四つが挙げられます。

製造:  新製品の仕様、企画、研究開発、価格などのドキュメントの共有
政府:  諜報機関内における機密情報の共有
医療:  取引先との通信、保護対象の医療情報配布のコントロール
金融サービス:  オンラインの合併・買収取引、顧客データの保護、高価値の研究の回覧のコントロール、積荷証券 (B/L) のセキュアな配信

 

事例1：半導体製造業

IRM導入前： 年間4回発行される120ページにもなる半導体の価格表は、紙媒体では、印刷コスト、配布コスト、競合会社への漏洩の危険性が高く、電子化(PDF)の必要性があった。PDF化することにより、印刷コストだけでも年間5万ドル以上を削減することができる。しかし、電子化(PDF)すると漏洩の危険性がより高まることが懸念された。

IRM導入後： 電子化された価格表(PDF)をEMC Documentum IRMで保護をして配布。価格表自身が暗号化されているため、どのような手段により、配信しても継続的に保護されている状態が保たれる。

EMC Documentum IRMを使えば、PDFファイルは継続的に保護され、アクセス権のないユーザーは閲覧することができないため、PDFファイルが競合会社に渡ってしまっても閲覧することはできない。

 

事例2：政府機関

IRM導入前： 年間10万ページに及ぶ紙媒体の機密文書の回覧コストが高いため、電子化(PDF)したい。

IRM導入後： 機密文書の作成者がPDFを通常のファイルサーバーに保存すると自動的にその文書を暗号化。

 

事例3：医療保険

IRMのニーズ： 医療保険会社は個人情報保護について対策が必要 (HIPAA)。Protected Health Information (PHI)を含む情報の通信は暗号化する必要がある

IRM導入後： メールコンテンツフィルタを利用し、添付ファイルがありPHIを含むメールはすべてIRM Repository Server経由で送信

 

事例4：金融機関(銀行)

IRMのニーズ： 金融機関の全14万ユーザーから送信するメールをすべて保護したい。送信先、内容により暗号化レベルを自動的に変更する必要がある。

IRM導入後： メールコンテンツフィルタを利用し、メールの暗号化の自動化を実現。